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Como o Gmail pode dar um boost na sua produtividade

22 de julho de 2019

Produtividade e organização. Duas palavras da moda hoje em dia. Também pudera. Nunca antes na história desse mundo tivemos tantas coisas a nossa volta tentando roubar atenção. E com milhões de estímulos tirando o nosso foco e tanta informação disponível, é essencial criar formas de manter tudo isso organizado para que a gente não fique mais perdido do que chiclete na boca de banguela.

A organização é tão importante que nós criamos uma seção especial aqui no Blog especialmente para juntar artigos e ferramentas que podem te ajudar nisso. Super-recomendo que você dê uma olhada em tudo e teste diferentes estratégias e ferramentas que podem te ajudar melhor na busca pela sua melhor produtividade.

Mas como o Gmail pode colaborar para sua produtividade?

Ninguém pode negar que a Google cria ferramentas incríveis que se tornam essenciais no nosso dia a dia. É praticamente impossível viver sem utilizar seus apps. Não é à toa que mais de 1,5 bilhão de usuários utilizam a plataforma de e-mails da companhia, que em 2019 completa 15 anos.

Celebrando esses anos de evolução, o Gmail traz novas atualizações, um design bem resolvido, limpo e fácil de organizar, com mais opções de visualizações e tagueamentos na caixa de entrada, além de outras funções interessantes que aprofundaremos a seguir.

Tudo isso poderá facilitar muito a sua gestão de tempo, organização de tarefas e, claro, garantir mais eficiência e produtividade ao seu dia a dia.

Adiar e-mail

Quantas vezes você já recebeu um e-mail e pensou: depois eu respondo. Aí, com tantas outras coisas para fazer e diversos novos e-mails chegando, você acabou perdendo a mensagem no buraco negro da sua caixa de entrada.

A função “adiar e-mail” vem ajudar a resolver esse problema e facilitar sua organização. É possível selecionar uma mensagem e escolher data e horário para ela voltar para a caixa de entrada, como se fosse um novo e-mail.

Novo Gmail

Barra lateral com complementos

O Gmail tem diversos outros aplicativos que podem trabalhar em conjunto com ele. Agora eles ganham destaque em uma barra lateral retrátil, onde é possível ter acesso rápido ao Google Keep, Google Agenda e Google Tasks, além de outros que também podem ser adicionados posteriormente.

Tudo isso facilita enormemente as diversas tarefas que você precisa executar, evitando que saia para outras abas e janelas, centralizando tudo em um único lugar, de forma prática e dinâmica.

Novo Gmail

Economize caracteres e tempo com o Smart Compose e o Smart Reply

A Google desenvolveu uma tecnologia com Inteligência Artificial que promete fazer o usuário economizar mais de um bilhão de caracteres por semana: o Smart Compose.

A ferramenta traz sugestões de títulos para e-mails, saudações personalizadas e ainda aprende o jeito como você fala para sugerir as melhores frases e palavras para completar sua mensagem. Isso permite que você economize alguns segundos em cada envio, que podem fazer uma grande diferença ao final de uma semana.

Além disso, ainda existe a função Smart Reply, que analisa o e-mail e adiciona botões com respostas rápidas no final da mensagem. Ótima ferramenta para responder àquelas mensagens curtas, que não precisam de muitas palavras.

Agendamento de e-mails

Quem nunca pensou em deixar um e-mail agendado para enviar em um momento específico? Agora o Gmail tem a opção de programar uma data e hora para que sua mensagem seja enviada.

Isso é muito útil para profissionais que trabalham em fusos horários diferentes de seus clientes, por exemplo.

Tudo em um só lugar

O Gmail busca ser não apenas um gerenciador de e-mails. Ele pretende facilitar sua vida de diversas maneiras, adicionando diversos recursos e funcionalidades na mesma tela, para que você possa fazer tudo em um só lugar.

Para isso, além de todas as funcionalidades citadas, ele ainda vai permitir responder a um comentário no Google Docs, procurar hotéis e outras atividades sem precisar sair da caixa de entrada do e-mail.

Tudo isso pode dar um boost na sua produtividade, economizar preciosos segundos do seu tempo e evitar que você se perca em suas tarefas diárias, em meio a tantos estímulos e abas em seu navegador.

Dica final para você virar um mestre da organização e da produtividade

Você que é freelancer, ou que precisa de alguma ajuda para se organizar melhor, pode acessar nosso kit de ferramentas para freelancer. Lá eu falo tudo o que uso e que pode facilitar muito a sua vida. E o melhor: a maioria é completamente grátis!

A outra sugestão é que você se inscreva no meu Clube Vip. Lá a gente pode trocar uma ideia e eu ainda mando periodicamente algumas publicações e novidades bem interessantes para você. Então, aproveite. Espero você lá!

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