A produtividade é o novo Santo Graal da nossa geração. Todo mundo está em busca de técnicas, métodos, aplicativos e toda sorte de maneiras que nos auxiliem a ser menos desorganizados e mais produtivos.
E quando falamos em organização para freelancer, o buraco é mais embaixo; afinal, o freela só depende de si mesmo, dificilmente tem uma equipe, algum superior que organiza sua rotina ou presta suporte no gerenciamento de suas tarefas e horários.
Nessa guerra, em meio a milhões de estímulos, diversas coisas para nos tirar a atenção, estamos sozinhos. Ou encontramos um jeito de sobreviver, ou seremos sugados pela falta de tempo e a procrastinação.
Assim, algumas técnicas simples para organizar melhor o tempo são essenciais. Uma delas, que gostaria de mostrar aqui hoje, é o Bloco de Tempo.
O que é Bloco de Tempo?
Essa técnica faz jus ao título que colocamos lá em cima. É bem simples: consiste em agrupar, em blocos, tarefas parecidas e definir um tempo específico para elas.
Por exemplo: pela manhã, das 9h às 10h30, você vai checar seus e-mails, respondê-los, olhar suas redes sociais, ler as notícias, conferir sua agenda e fazer tudo o que precisa ser feito no seu computador. Logo após, das 11h às 13h você vai preparar seu almoço, comer, limpar toda a cozinha e deixar tudo organizado.
Entendeu? Pensando na rotina de um freelancer, é uma forma de agrupar tarefas parecidas pra evitar ficar pulando de um assunto para outro, já que isso nos dispersa e cansa mentalmente.
Imagine se você não agrupar suas tarefas por blocos de tempo: está respondendo a um email, depois precisa atender um cliente, em seguida vai pagar uma conta, volta para comer um lanche. Percebe o tanto de coisa diferente que você está fazendo e o tanto de dispersão e confusão que isso pode gerar?
Essa técnica do Bloco de Tempo serve pra mim?
A parte boa dessa técnica é que ela pode ser adequada para qualquer pessoa, até mesmo uma dona de casa.
Esse método de organização pode ajudar você a ter mais produtividade e ainda ajuda aqueles à sua volta a entenderem sua rotina, tornando tudo mais fácil pra todos. Por exemplo: se você define um bloco de tempo no período da tarde para resolver problemas internos da sua empresa, seus funcionários já saberão que aquela é a melhor hora para solicitar algo nesse assunto.
Se você é um freelancer que trabalha em casa e define que no período da manhã vai focar em resolver todas as pendências dos seus clientes, aqueles que moram com você saberão que essa não é uma boa hora para te interromper.
Digital ou físico? Blocos curtos ou longos?
Usar um bloquinho, calendário físico, post-its ou fazer tudo no calendário digital? Você decide. Esse método permite a aplicação de diversas formas. Você vai decidir como fica melhor.
O ponto principal é experimentar e se adequar ao que melhor se encaixa na sua realidade. Isso vale, inclusive, para o tamanho dos blocos de tempo que você definirá. Podem ser vários blocos curtos ou um mais longo.
Isso vai depender se você se dispersa rapidamente e não consegue se concentrar muito tempo em determinada tarefa. Nesse caso, blocos mais curtos podem ser mais eficientes.
Como ser ainda mais produtivo?
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